ANDRITZ ENERGY & ENVIRONMENT GMBH

Aufgrund der immer größer werdenden Datenbestände mit vielen verschiedenen Schnittstellen und der Tatsache, dass in diesem Unternehmen das projektgetriebene Tagesgeschäft im Mittelpunkt steht, war der Anlagenbauer, nach langjährigem Controlling mit Excel, auf der Suche nach einer Gesamtlösung, die genau diesen vielschichtigen Anforderungen Stand hält. Die Wahl traf auf CoPlanner, nicht zuletzt wegen der hohen Flexibilität der Software, die in dieser Komplexität nicht fehlen darf. CoPlanner hat es sich zum Ziel gesetzt, die Schnelligkeit der Umsetzung und die Einfachheit der Handhabung, auch bei komplexen Verknüpfungen, in einer Software zu kombinieren. Das Ergebnis ist ein Basis-Steuerungstool, das branchenunabhängig für jede Art von Kundenprojekten funktioniert und auf diesem aufbauend, im Wege des Customizing, Anpassungen für das gezielte Projektcontrolling vorgenommen werden können.

Was den Anlagenbau von vielen Unternehmen unterscheidet, ist, dass das gesamte Business projektorientiert abgewickelt wird. Durchschnittlich laufen etwa 20 bis 30 Kundenprojekte parallel, schon der Vertriebsprozess wird in Projekten abgewickelt. Kommt also ein neuer Auftrag ins Haus, steht sofort eine gesamte Projektorganisation dahinter. Hier kommt CoPlanner ins Spiel. Es ist nämlich Aufgabe der Projektcontrolling Software hier zu unterstützen, die notwendige Transparenz zu schaffen und letztendlich durch Soll-Ist-Analysen Entscheidungsfindungen sichern und beschleunigen zu können. Mit der CoPlanner Enterprise bekommt die AE & E relativ zeitnah einen Überblick über die Situation hinsichtlich Termins, der Ressourcen oder Finanzen. Man benötigt nun nicht mehr fünf weitere Informationsstellen im Haus um Analysen zu machen.

Eine große Herausforderung im Projektcontrolling ist es, dass man verschiedene Informationen von diversen Ebenen im Unternehmen benötigt. Um ein Projekt erfolgreich zu führen, ist es notwendig, dass alle Prozesse definiert und in Tools abbildbar sind. Das sorgt für klare Strukturen. Bei AE & E werden Projekte in Arbeitspaketen geformt und weiter in Teilpakete untergliedert – welche dann monitort werden. Dabei liefert die Controlling Software ganz wesentliche Unterstützung. Ohne CoPlanner müssten weit mehr Ressourcen für das Datensammeln und Aufbereiten aufgewendet werden, was wertvolle Zeit in Anspruch nehmen würde.