Reporting, Analyse und Dashboards
Reports, analytische Auswertungen und gut visuell aufbereitete Dashboards, welche die wichtigsten Finanzzahlen widerspiegeln, dienen dem Unternehmen als Basis, um zukunftsorientierte Entscheidungen treffen zu können. Sie sind unverzichtbar für den Erfolg des Unternehmens.
Reporting und Dashboards unterstützen die Entscheider (CEO, CFO bzw. Geschäftsleitung) im Alltag dabei mehr Profit zu machen, den Unternehmenswert kontinuierlich zu steigern und nachhaltig sowie gesund zu wachsen.
Sie liefern und visualisieren die wichtigsten Zahlen & Daten für das Unternehmen und deckt eventuelle Fragen auf, die Analyse dabei versucht, diese Fragen zu beantworten und direkte Handlungsempfehlungen an die Hand zu geben. Die individuell angepassten Dashboards stellen einen gesamtheitlichen Überblick über alle diese Informationen dar.
Reporting und Analyse
Das Reporting und die Analyse sind feste Bestandteile der Unternehmenssteuerung und haben direkten Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens. Zwei Themen, die in gewisser Art und Weise zusammengehören und doch unterschiedliche Aufgaben haben:
Reporting
Das Reporting, auch Berichtswesen genannt, ist ein Klassiker im Controlling. Hierbei werden Informationen, die sich auf das Unternehmen und seine Umwelt beziehen verarbeitet und für die Weitergabe zusammengeführt. Gute Controlling-Software wie z.B. CoPlanner bringen die Berichte (sogenannte Reports) in das richtige Format (z.B. PDF) und ermöglichen das direkte Teilen/Versenden an die vorgesehenen Empfänger.
Analyse
Mit den eigentlichen Unternehmenszielen beschäftigt sich mehr die Analyse. Sie untersucht die Unternehmensdaten sowie Geschäftsberichte, um daraus aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen. Ihre Aufgabe ist es ein besseres Verständnis über die Ziele zu erarbeiten und zur Verbesserung der Unternehmensleistung beizutragen.
Auf Basis von Reporting und Analyse können erst zukunftsorientierte und richtige Entscheidungen gefällt werden.
Ziel guten Reportings ist es, Informationen auf eine Art und Weise bereitzustellen, dass die Empfänger sich ohne größeren Einarbeitungsaufwand zurechtfinden.
Der Mehrwert von Reporting, Analyse und Dashboards
Für die alltägliche Arbeit benötigen die Anwender von diversen Fachabteilungen im Unternehmen unterschiedliche Daten wie zum Beispiel detaillierte Produktinformationen, Sensor-Daten, Verbräuche oder Verschleiß von Materialien, Absatzzahlen über einen gewissen Zeitraum oder spezifische Personaldaten.
Das Reporting dient dabei individualisiert für jede einzelne Fachabteilung als Überwachungsinstrument und stellt die Messung der wichtigsten operativen Tätigkeiten und Projekte/Vorhaben dar. Den Grad an Effektivität und Effizienz machen dabei die Key Performance Indikatoren (KPIs) deutlich. Regelmäßiges Monitoring, Standardberichte sowie auch Echtzeit-Dashboards sind das Ergebnis für ein geregeltes Reporting im Unternehmen.
Die Frage “Warum ist das eigentlich so?” und “Warum beeinflusst A jetzt B?” erklären die verschiedenen Analysen der entsprechenden Daten. Die Auswertungen verdeutlichen dabei die durch das Reporting bereitgestellten Unternehmensdaten auf einer tiefgründigeren Ebene. Während die Berichtserstellung also eine Kombination zwischen verschiedenen Datenkanälen herstellt, wichtige direkte Vergleiche ermöglicht und das Verständnis von Informationen erleichtern kann, interpretiert die Analyse diese Informationen und schlägt konkrete Maßnahmen bzw. Handlungsaufforderungen vor.
Die wichtigsten Kennzahlen, die Sie für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung benötigen, gehören aufs Dashboard. Rechtzeitig und schnell die entsprechenden und notwendigen Entscheidungen treffen zu können ist ein enormer Wettbewerbsvorteil. Nicht nur für die Geschäftsleitung, sondern auch für jede Fachabteilung im Unternehmen. Wie ein roter Faden quer durch das ganze Unternehmen aktuelle Daten, Fakten sowie Ergebnisse gebündelt im Überblick zu haben, ist ein betriebswirtschaftliches Plus um agil, nachhaltig und schnell handeln zu können.
Gebündelt in einer Controlling-Software
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