Zum Hauptinhalt springen

WENN NUR ALLES SO EINFACH WÄRE...

Sie planen ein Event und wollen ermitteln, an welchem Termin die Teilnehmer Zeit haben? Teilnehmer, auf deren Kalender sie keinen Zugriff haben?  Dann erstellen Sie einen Doodle, und binnen Kurzem besteht Klarheit. Das Menü für das Abendprogramm soll festgelegt werden? Wer hat Unverträglichkeiten, isst vegan oder hat andere Präferenzen – ein Doodle hilft auch hier weiter.

Dienste wie Doodle zeichnen sich dadurch aus, dass Informationen schnell, aber strukturiert eingeholt werden können und weder IT-Know-how noch umfangreiche Vorbereitungen erforderlich sind.

Wie schön wäre es, wenn es auch im Unternehmen so einfach wäre und individuelle Fragen einfach gestellt, ebenso einfach beantwortet und ausgewertet werden können:

  • Wie ist der aktuelle Headcount in Eurem Bereich?

  • Wo werdet Ihr Ende des Jahres in den Kosten / Umsätzen liegen?

  • Wie ist Eure Einschätzung für das kommende Jahr?

  • In welchen Projekten drohen Verzögerungen?

  • Das neue Sparprogramm <Savings.XY> steht an: was könnt Ihr beitragen?

 

Bislang ein mühsamer Prozess: ein Excelformular erstellen, Anschreiben verfassen, per Mail versenden und hoffentlich bald zurückerhalten, Rücklauf prüfen (haben alle, die gebeten wurden schon geliefert, haben Sie das Formular richtig verwendet), Ergebnisse zusammenführen … 

Und das Ganze eventuell mehrmals, denn im ersten Durchlauf wurde etwas vergessen oder Anwender sind auf schräge Ideen beim Editieren des Excel-Formulars gekommen. Das eventuell schon vorhandene Planungssystem dazu nutzen? Davon lässt man dann doch lieber die Finger, eh man etwas kaputt macht – es sei denn, CoPlanner ist im Einsatz.

DATEN-DOODLE FÜR DAS CONTROLLING

CoPlanner stellt sich der Herausforderung, den Daten-Doodle für das Controlling zu bieten. Da es sich um vertrauliche Daten handelt,  nicht ganz so pragmatisch wie der kostenlose Termindienst – Datenschutz und Sicherheit müssen gewahrt bleiben, aber ähnlich einfach und schnell.

Innerhalb weniger Minuten kann ein eigenes Datenmodell aufgesetzt werden und sein (auch großer) Verteilerkreis um seinen Input gebeten werden. Über den Workflow ist sichtbar, wer schon geantwortet hat.

Falls gewünscht, können die Teilnehmer auch die Daten anderer Teilnehmer sehen – nützlich beispielsweise bei Intercompany-Abstimmungen.

WIE SIEHT DER PROZESS IN COPLANNER AUS?

  • Datenmodell und Formular entwerfen – vorhandene Strukturen (z.B. Kostenstellenpläne) können, müssen aber nicht verwendet werden

  • User zuweisen: (wer soll an der Datenerhebung teilnehmen) und Termine setzen

  • Workflow initialisieren und User benachrichtigen.

 

Die Anwender erhalten einen Web Link (im Intranet), nutzen ihren Webbrowser für die Datenerfassung und geben den Task frei.

Tja, wenn nur alles so einfach wäre wie mit CoPlanner 😊. Freuen Sie sich auf CoPlanner 10 – noch dieses Jahr verfügbar!

AUTOR

Seit seinem Abschluss als Dipl. Wi.-Ing an der TU Karlsruhe 1994 ist Heinrich Nordsieck im Bereich Business Intelligence aktiv und kennt viele CPM-Tools aus eigener Praxis. 2000 gründete er gemeinsam mit Partnern die Axus AG in München, die schon früh das Potential des Werkzeugs CoPlanner erkannte und als deren Partner in Deutschland aktiv war. 2007 wurde die Axus AG durch die pmOne übernommen und er war als VP CPM in leitender Funktion tätig. Der CPM-Connaisseur ist seit Anfang 2016 als Gesellschafter und Geschäftsführer in der CoPlanner GmbH aktiv. Sein Steckenpferd ist die Transformation von Kundenanforderungen in funktionierende Lösungen, und er ist stolz darauf dass diese Lösungen über viele Jahre oder gar Jahrzehnte erfolgreich eingesetzt werden.

30 JAHRE – COPLANNER – JUBILÄUM

In diesem Jahr feiert ganz Deutschland, dass sich der Berliner Mauerfall zum dreißigsten Male jährt. Auch für CoPlanner ist 2019 ein Jubiläumsjahr! Dreißig Jahre besteht unser Unternehmen nun schon und hat noch viel in der Zukunft vor. 

Graz, 30. September 2019 – Seit nunmehr 30 Jahren stehen die Themen Planung und Analyse im Fokus der CoPlanner Software & Consulting GmbH. CoPlanner wurde 1989 von Dr. Walter Frühwirt gegründet und hat sich einen festen Platz im Markt erarbeitet. Dr. Carsten Bange, Geschäftsführer der BARC: „Die CoPlanner Software und Consulting GmbH ist das älteste inhabergeführte Business-Intelligence und Corporate-Performance-Management Softwareunternehmen im deutschsprachigen Raum“. 

Die heute aktuellen inhaltlichen Anforderungen waren schon 1989 relevant: Durchführung von Ist-Analysen, Planung und Budgetierung, Prognoserechnungen, Simulationen, Management- und Financial-Reporting, Integration von Unternehmensteilen, Konsolidierung mit Fremdwährungen und portable Anwendungen – all das war bereits 1989 von Kunden gefordert. Erhöht haben sich die Datenvolumina und Anforderung an Flexibilität für Ergänzungen, Anpassungen und Erweiterungen der individuellen Modelle. Die Entwicklung der Informationstechnologie ermöglich heute Lösungen, die damals unmöglich erschienen. Hat man vor dreißig Jahren mit 286er IBM-AT PCs an diesen Herausforderungen gearbeitet hat, sprechen wir heute über Controlling in der Cloud. 

Dreißig Jahre lang hat CoPlanner die Höhen und Tiefen des Marktes erfolgreich gemeistert. Ohne Dr. Walter Frühwirt als Gründer und treibende Kraft wäre das nicht denkbar gewesen. Um das dreißigjährige Jubiläum gebührend zu feiern, hat sich das CoPlanner-Team zu diesem Anlass auf Schloss Kapfenstein in der wunderschönen Süd-Steiermark zusammengefunden. Gemeinsam wurden hier die Vergangenheit und die Zukunft des Unternehmens beleuchtet. 

Ende des Jahres wird die Jubiläums-Version CoPlanner 10 erscheinen und beschert dem intelligenten Controlling einen innovativen Schwung. Integrierte Planung aus der Cloud, zertifizierte legale Konsolidierung sowie künstliche Intelligenz (KI) sind aktuelle Themen und bereits Bestandteil unserer integrierten Softwarelösung. Optionale Standarderweiterungen, beispielsweise für Kostenrechnung, IFRS 16, Vertragsverwaltung oder Personalplanung ergänzen im Baukastensystem die vorhandene Lösung. 

 

CoPlanner Software und Consulting GmbH

CoPlanner, Spezialist in den Bereichen Business Intelligence und Corporate Performance Management inklusive KI-Algorithmen, entwickelt seit 1989 Software-Lösungen für Controlling und Unternehmenssteuerung in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem Kunden, ergänzt durch Beratung und Schulung in Controlling und Informationstechnologie. Immer das Ziel vor Augen: Unternehmer und Manager sollen die Unternehmensentwicklung stets im Blick haben und steuernd eingreifen können.