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VEREINSBUCHHALTUNG MIT DEM BUSINESS INTELLIGENCE TOOL?

Neben meinem Hauptjob bei CoPlanner bin ich Kassenführer einer kleinen evangelischen Freikirche. Die Buchhaltung ist übersichtlich – es sind nur ca. 2.000 Posten jedes Jahr zu buchen. Im ersten Jahr, als ich die Aufgabe übernommen hatte waren es erheblich weniger, und was nutzt man dann – na klar: Excel. Funktioniert auch, die Kassenprüfungen und Steuererklärungen waren nie ein Problem. Für die Analyse der Daten wurden Excel-Pivottabellen verwendet, die auf Basis des „Buchungsjournals“ funktionieren. Mit der Zeit hat sich das Volumen deutlich erhöht und im laufenden Jahr kam dann allerdings die Anforderung hinzu, die verschiedenen Arbeitsbereiche auswerten zu können – was kostet uns Veranstaltung X, was investieren wir in das Thema Y…

Die neuen Anforderungen in das seit vielen Jahren funktionierende Excel-Werk einzubauen wäre nun möglich gewesen, und auch gar nicht so schwer. Aber nach kurzer Überlegung habe ich mir gedacht – bau das doch einfach mit CoPlanner auf :-).

GESAGT, GETAN

Innerhalb eines Nachmittages war das Datenmodell aufgebaut und die vorhandenen Buchungen geladen. Über eine geschickte automatische Zuordnung der zu ladenenden Buchungen zu den Arbeitsbereichen ist nun die Auswertung möglich. Hat sich das gelohnt? Wenn es nur um dieses Jahr gegangen wäre: nein. Da das aber nun in den kommenden Jahren weitergeführt werden kann: auf jeden Fall. 

Das Ganze ist erheblich stabiler und schneller, die Erfassung einfacher und die Erstellung von Fehleingaben schwieriger geworden. Auswertungen sind ein Klacks (analog den Pivot-Tabellen), und ein Online-Zugriff auf die Buchhaltung für die anderen Stakeholder aus der Gemeindeleitung ist über eine schicke Weboberfläche möglich.

TODO

Die CSV-Dateien der Kontoauszüge, die wir von der Bank laden können, werden automatisiert eingelesen. Das wird dann ein Thema für KI im Einsatz, denn die Buchungstexte geben zwar schon her, worum es sich handelt… Aber nicht in einer automatisierbaren Form. Ein KI-Prozess könnte da sicher gute Hilfestellung leisten.

Warum ist das schreibe: a) die Befriedigung, eine schöne Lösung gebaut zu haben und b) meine Standardaussage „mit CoPlanner kann man (fast) alles sehr rasch aufbauen, man muss nur wissen was die Anwendung tun soll“ hat sich mal wieder bestätigt.

Und vielleicht machen wir ja auch ein (kostengünstiges) Angebot für andere gemeinnützige Organisationen daraus – solange die internen Kosten gedeckt sind. :-)

AUTOR

Seit seinem Abschluss als Dipl. Wi.-Ing an der TU Karlsruhe 1994 ist Heinrich Nordsieck im Bereich Business Intelligence aktiv und kennt viele CPM-Tools aus eigener Praxis. 2000 gründete er gemeinsam mit Partnern die Axus AG in München, die schon früh das Potential des Werkzeugs CoPlanner erkannte und als deren Partner in Deutschland aktiv war. 2007 wurde die Axus AG durch die pmOne übernommen und er war als VP CPM in leitender Funktion tätig. Der CPM-Connaisseur ist seit Anfang 2016 als Gesellschafter und Geschäftsführer in der CoPlanner GmbH aktiv. Sein Steckenpferd ist die Transformation von Kundenanforderungen in funktionierende Lösungen, und er ist stolz darauf dass diese Lösungen über viele Jahre oder gar Jahrzehnte erfolgreich eingesetzt werden.

Major-Release für die CoPlanner Software

Die CoPlanner Version 9.5.4 wurde durch das Major-Release 10.0 erfolgreich abgelöst. Die Weiterentwicklung von modernen Technologien, stärkerer Performance und der Aufbau von neuen Geschäftsmodellen waren der Auslöser für dieses wichtige Update. 

Graz, 28.02.2020 – Ein wesentlicher und wichtiger Schritt in der CoPlanner Software wurde zum Jahreswechsel in die Wege geleitet und nun vollzogen: Die CoPlanner Version 9.5.4 wurde durch das Major-Release 10.0 erfolgreich abgelöst. Die Weiterentwicklung von modernen Technologien, stärkerer Performance und der Aufbau von neuen Geschäftsmodellen sind der Auslöser für dieses wichtige Update. In den letzten Jahren sind viele zukunftsführenden Entwicklungen für das Controlling in die CoPlanner-Software implementiert worden. 

„In CoPlanner 10.0 verdichten sich 30 Jahre kontinuierliche Softwareentwicklung sowie die langjährige Erfahrung in BI-Projekten mit vielfältigen Schwerpunkten. Neue technologische Möglichkeiten und betriebswirtschaftliche Inhalte verleihen dem intelligenten Controlling innovativen Schub“, so Robin Schmeisser, Geschäftsführer der CoPlanner Software und Consulting GmbH.

Highlights dieses Major-Releases sind unter anderem die Optimierung und Erweiterung der Web-Oberflächen für die Anwender, die technische Migration auf .NET Framework 4.8 sowie neue Controlling-Features, Benutzerfreundlichkeit, mehr Flexibilität, bessere Performance sowie die Bereitstellung für die Nutzung in der Cloud. 

CoPlanner ist eine Software, welche die komplexeste Planung leicht macht,  Ihnen ein mächtiges, tagesaktuelles Analyse- und Reportingtool in  die Hand gibt und die Aufgaben von einer einfachen Umsatzplanung bis bin zur handelsrechtlichen Konsolidierung abdeckt. Die anerkannt hohe Kundenzufriedenheit durch Software, Service und Support dauerhaft fortzuentwickeln ist das das Bestreben von CoPlanner.

Die Software für das intelligente Controlling entwickelt sich stetig weiter und hat einen weiteren wichtigen Meilenstein in seiner 30-jährigen Geschichte realisiert.

 

CoPlanner Software und Consulting GmbH

CoPlanner, Spezialist in den Bereichen Business Intelligence und Corporate Performance Management inklusive KI-Algorithmen, entwickelt seit 1989 Software-Lösungen für Controlling und Unternehmenssteuerung in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem Kunden, ergänzt durch Beratung und Schulung in Controlling und Informationstechnologie. Immer das Ziel vor Augen: Unternehmer und Manager sollen die Unternehmensentwicklung stets im Blick haben und steuernd eingreifen können.