Frühjahrsputz im Controlling: So bringen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs

Der Frühling ist die perfekte Zeit für einen Neuanfang - auch im Controlling. Ein gründlicher Frühjahrsputz kann dazu beitragen, veraltete Methoden zu überdenken, Prozesse zu optimieren und den Weg für ein effektiveres und effizienteres Conrolling zu ebnen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Frühjahrsputz im Controlling angehen und was Sie dabei beachten sollten.

Bestandsaufnahme Controlling: Wie ist der Status Quo?

Bestandsaufnahme machen

Bevor Sie mit dem eigentlichen Frühjahrsputz beginnen, ist eine Bestandsaufnahme sinnvoll. Verschaffen Sie sich einen Überblick über den status quo und überprüfen Sie Ihre aktuellen Controlling-Prozesse.

Identifizieren Sie dabei die Bereiche, in denen Verbeserungen möglich sind. Dabei helfen nachfolgende Fragen:

  • Welche Methoden verwenden wir zurzeit?
  • Wie effektiv sind diese Methoden?
  • Wie sieht unser workflow aus?
  • Wo gibt es Schwachstellen?
  • Mit welchen Prozessen sind wir unzufrieden?
  • Was hat in letzter Zeit immer wieder für Ärger oder Frust gesorgt?

Eine Bestandsaufnahme kann Ihnen helfen, klare Ziele zu definieren und Prioritäten zu setzen.

Überprüfen Sie Ihre Ziele

Ein wesentlicher Bestandteil beim Frühjahrsputz im Controlling ist die Überprüfung Ihrer Unternehmensziele. Haben sich diese geändert? Sind sie noch relevant und realistisch? Wenn Sie Ihre Ziele nicht überprüfen, können Sie leicht vom Kurs abkommen und es wird schwieriger, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Bereinigung der Daten

Eine der wichtigsten Aufgaben beim Frühjahrsputz im Controlling ist die Bereinigung Ihrer Daten. Daten bereinigen bedeutet, dass Sie Ihre Datenbanken und Systeme aufräumen und ungenutzte oder veraltete Informationen entfernen. Das kann eine Menge Zeit in Anspruch nehmen, aber es ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Sie mit genauen, relevanten und qualitativ hochwertigen Daten arbeiten.

Stellen Sie zudem sicher, dass alle Daten korrekt und konsistent sind. Überprüfen Sie beispielsweise, ob alle Zahlen richtig eingegeben wurden und ob es keine Doppeleinträge gibt. Dies kann schnell schon eimmal vorkommen, vor allem, wenn Sie die Daten noch manuell erfassen und keine professionelle Software für das Datenmanagement nutzen. 

Prozesse und Workflow im Controlling verbessern

Prozesse vereinfachen

Ein weiterer wichtiger Schritt beim Frühjahrsputz im Controlling ist die Vereinfachung Ihrer Prozesse. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Prozesse und finden Sie Möglichkeiten, diese zu optimieren. Diese Fragen können Ihnen bei der Analyse der Potenziale helfen:

  • Haben wir redundante Aufgaben, die nicht automatisiert ablaufen? 
  • Wie viele Schritte umfasst unser Prozess?
  • Welche Schritte können zusammengefasst werden?
  • Welche Schritte können automatisiert werden?
  • Wie können wir den Workflow verbessern?
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Neue Methoden und Technologien einführen

Wenn Sie Ihre aktuellen Controlling-Prozesse überprüfen, sollten Sie auch nach neuen Methoden und Technologien suchen, die Ihre Arbeit erleichtern und effizienter gestalten. Niemand freut sich darüber, Tag ein, Tag aus dieselben Aufgaben erneut zu erledigen, weil eine Automatierisung fehlt. Das fühlt sich schnell nach Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen a und sorgt für Frust bei den Mitarbeitern.

Es gibt zahlreiche Tools und Programme, die Ihnen dabei helfen, Ihr Controlling effizienter und effektiver zu gestalten und dadurch wieder Spaß und Freude in die Arbeit zu bringen. Einige hilfreiche Funktionen und Features könnten beispielsweise sein:

  • Übersichtliche und transparente Kosten-Leistungsrechnung
  • Automatisierte Berichterstellung
  • Cloud-basierte und webbasierte System
  • Personalmanagement
  • Budgetierung
  • Konsolidierung
  • Integrierte Planung
  • Vertriebsplanung
  • Kostenplanung
  • Liquiditätsplanung
  • ESG Reporting

Diese Funktionen und professionelle Tools können Ihnen helfen, Zeit zu sparen, Fehler zu minimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen. Am Ende profitieren Sie persönlich von mehr Freizeit und Anerkennung.

Bewerten Sie Ihre Risiken (neu)

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Controllings ist die Bewertung von Risiken. Hierbei geht es darum, potenzielle Risiken zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu minimieren. Im Rahmen des Frühjahrsputzes sollten Sie nochb einmal innehalten, mögliche Risiken identifizieren, die Sie bislang nicht auf dem Schirm hatten und auch alle Risiken erneut bewerten. Hat sich etwas geändert? Welche Risiken sind neu hinzugekommen und welche sind möglichweweise nicht mehr als Risiko einzustufen? Im nächsten Schritt ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen, um diese zu minimieren bzw. berprüfen die Effektivität Ihrer bisherigen Maßnahmen. Hierbei sollten Sie sich insbesondere auf die Bereiche konzentrieren, die sich direkt auf Ihre Unternehmensziele auswirken.

Schulungen und Weiterbildungen: Kampf gegen den Fachkräftemangel im Controlling

Um sicherzustellen, dass Sie die neuen Methoden und Technologien effektiv nutzen und bedienen können, sollten Sie sich und Ihre Mitarbeiter regelmäßig schulen und weiterbilden. Es ist wichtig, auf dem neuesten Stand zu bleiben und zu verstehen, wie die neuen Tools und Programme funktionieren. Schulungen und Weiterbildungen können sogar einen erheblichen Wettbewerbsvorteil darstellen und motivieren Ihre Mitarbeiter zudem auch. Bringen Sie durch frisches Know-How auch einen frischen Wind in Ihr Controlling und nutzen Sie Mitarbeiterfortbildungen als Hebel, um gegen den Fachkräftemangel vorzugehen. 

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