Office Manager/in mit Marketingaufgaben (m/w/d)

Wir suchen zum 1. Mai 2021 einen verlässliche und kommunikative Office Manager/in (m/w/d) als Karenzvertretung in unserem Büro in Graz.

Die CoPlanner Software & Consulting GmbH, mit den Standorten Graz (Head Office), Wien, Hannover ist ein Beratungs- und Softwarehaus mit dem Schwerpunkt Business Intelligence und Corporate Performance Management im gesamten kaufmännischen Unternehmensumfeld. Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab 1. Mai 2021, als Karenzvertretung, eine(n) verlässliche(n) 
 

Office Manager/in mit Marketingaufgaben (mind. 20 h/Woche)


In dieser umfangreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie für alle im Office anfallenden kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig.

 

Zu Ihren Aufgaben zählen

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Post, Telefon, Email, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Kundenempfang etc.)
  • Die monatliche Leistungs- und Wartungsverrechnung in BMD (Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen)
  • Vorbereitende Buchhaltung (Belegsaufbereitung, Kontierung), Führen der Handkassa
  • Unterstützung der Personalverrechnung (Reisespesen, Abrechnungskontrolle)
  • HR Aufgaben (Onboarding neuer Mitarbeiter, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Erfassung von Abwesenheiten, Kontrolle der Zeiterfassung)
  • Gestaltung (Design, Inhalt) von Produktunterlagen, Angeboten und Präsentationen
  • Unterstützende Tätigkeit im Marketing & Sales (Mailings, Drucksorten, Stammkundenaktionen, CRM-Wartung, Social Media, SEO, SEA)
  • Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter)
  • Mitarbeit an Eventorganisation

 

Erforderliche Qualifikationen

  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Buchhalterlehrgang o.ä.)
  • Fundierte MS Office Kenntnisse (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), Adobe Suite
  • IT-Affinität, BMD Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstsicheres Auftreten, gute Umgangsformen,
  • Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit

 

Wir bieten

  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Gleitzeit
  • Ein vielseitiges Arbeitsumfeld
  • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem jungen, wachsenden Team
  • Angenehmes Betriebsklima

 

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.050,- bei Vollzeitanstellung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung – die absolut vertraulich behandelt wird – per Email an office@coplanner.com.