STIHL TIROL

Die Stihl Austria wurde 1981 als VIKING GmbH gegründet und hat sich seitdem zu einem der führen­den Hersteller von hochwertigen Garten­geräten entwickelt. Die Produkte zeichnen sich durch innovative Technik, besonders hohe Qualität und sehr komfortable Bedienung aus. Seit 1992 gehört das Unternehmen zur STIHL Gruppe. Stihl Austria bietet zahlreiche Produkte, die für den Garten benötigt werden - ob für die Rasenpflege, die Verwertung von Gar­tenabfällen oder für die Bodenbearbei­tung. Die umfangreiche Produktpalette umfasst u.a. Rasenmäher, Robotermäher, Aufsitzmäher, Vertikutierer und Garten­Häcksler. Vor der Einführung einer Business Intelligence Lösung wurden die Produktkosten mit MS Excel kalkuliert und in der ebenso Excel-basierten Unternehmensplanung berücksichtigt. Dies führte trotz zeit­aufwändiger und mühsamer Kontrollen unweigerlich zu Ungenauigkeiten und Redundanzen und folgend zu einer feh­leranfälligen Planung. 

Bereits 2008 wurde auf Basis des CoPlanner-Frameworks die Lösung zur Produktkalkulation aufgebaut - und ist seither im Einsatz. Mit der implemen­tierten Lösung auf Basis CoPlanner kann automatisch ermittelt werden, wie sich beispielsweise die Herstellkosten für die neueste Innovation aus dem Hause Stihl - den Robotermäher iMow - zusammensetzen und ob technisch mögliche Innovationen auch betriebs­wirtschaftlich sinnvoll umgesetzt werden können.

In die Planung gehen neben den prognos­tizierten Absatzvolumen (nach Markt und Vertriebskanal) die Stücklisten mit den einzelnen Komponenten des kalkulierten Produktes ein wie auch die notwendigen Arbeitsschritte, Fertigungsmaterialien, Maschinenstunden, Logistikkosten und Zuschlagssätze in die Kalkulation ein - mit den entsprechend detaillierten Tarifen und Kosten. CoPlanner ermittelt daraus die vollständige Plan-Produktkalkula­tion. Über die Szenarienplanung können je nach Absatzentwicklung oder auch Pro­duktausführung verschiedene Varianten geplant werden. So lässt sich beispiels­weise simulieren, welche Auswirkungen der Einbau eines anderen Motors in einen Rasenmäher auf die Produktkalkulation und folgend auf das Ergebnis hat. Basisdaten werden aus SAP exportiert und mittels CSV-File durch den Endan­wender in das System geladen - auf eine direkte Anbindung wurde bewusst verzichtet, um auch in den Schnittstel­len eine höchstmögliche Flexibilität zu wahren, beispielsweise für in SAP noch nicht vorhandene Produkte, Werkzeuge etc.

Die Anwendung führt den Benutzer durch den Planungsprozess und weist aktiv auf mögliche Inkonsistenzen hin. Für das Reporting und die Analyse wer­den die CoPlanner eigenen Berichte, aber auch Excel verwendet. Die durchaus herausfordernde Kalkula­tionslogik konnte mit CoPlanner rasch umgesetzt werden. Obwohl die Lösung damals nicht im CoPlanner Standard vorgesehen war und vollständig ent­sprechend den Anforderungen von Stihl Austria umgesetzt wurde, konnte die Implementierung innerhalb weniger Wochen soweit abgeschlossen werden, dass eine erste Probekalkulation mög­lich war. Das System befindet sich mitt­lerweile im neunten Jahr des Einsatzes - und ein Ende ist nicht abzusehen. Im Laufe der Jahre notwendige Anpas­sungen in den Strukturen und Logiken wurden jeweils nach kurzen Spezifika­tions-Workshops innerhalb kurzer Zeit realisiert. Aufgrund dieser guten Erfah­rungen wurde 2014 entschieden, auch weitere Themen der Unternehmens­planung in CoPlanner umzusetzen.