Cloud - Vorteile

Flexibilität

Firmen erhöhen ihre Flexibilität im Bereich Controlling, da Cloud-Services auch bei schwer kalkulierbarem Nutzungsverhalten flexibel in Anspruch genommen werden können. Sicherheits-, Auslastungs- oder Technologierisiken werden an den entsprechenden Dienstleister auslagert.

Cloud - Nachteile

Vertrauen

Das Unternehmen legt seine sensiblen Daten in die Hände von Drittanbieter. Er muss ihnen also wirklich vertrauen, dass die Daten jeder Zeit entsprechend verschlüsselt sind, damit die Anonymität und Sicherheit gewährleistet wird. 
 

Administration

Der laufende Betrieb und die Wartung von Controlling-Ressourcen entfällt, Updates, Hotfixes, etc. werden vom jeweiligen Cloud-Anbieter eingespielt und neue Benutzer können in wenigen Minuten freigeschaltet werden.
 

Datenmengen

Für extrem große Daten­mengen, wie z.B. komplette Backups der firmeninterne Fest­platte, sind diese Dienste nicht gut geeignet, da der Upload zu viel Zeit in Anspruch nimmt, eine dauer­hafte Speicherung höhere Kosten verursacht als den einmaligen Erwerb einer Netz­werk­fest­platte.

Datensicherheit

Durch professionelle Cloud-Security gewährleisten die seriösen Anbieter nach dem 24/7-Prinzip einen sicheren Service an. Die Datenhaltung erfolgt in großen, professionell geschützten Rechenzentren.

Umweltbelastung

In der aktuellen Situation sicherlich für einige Unternehmen ein Dorn im Auge, die Rechenzentren der verschiedenen Cloud-Anbieter verbrauchen enorm viel Energie und sind somit umweltschädlicher.

Skalierbarkeit

Controlling-Software aus der Cloud ist flexibel und daher innerhalb kurzer Zeiträume nach oben und unten skalierbar. So lassen sich Cloud-Anwendungen gezielt an den Bedarf des Benutzers oder der Fachabteilungen anpassen.

Internet

Cloud-Anwendungen benötigen kontinuierlich eine stabile Internetverbindung, um performant betrieben zu werden. Störungen oder sogar Ausfälle können die reguläre Arbeitsweise beeinträchtigen.

Zugriff

Technisch bedingt ermöglicht das „Controlling as a Service“ neue flexible Arbeitsweisen wie standortübergreifende Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Abteilungen.

Abhängigkeit

Bei Software-as-a-Service (SaaS) besteht eine 100% Abhängigkeit, während sich Infrastruktur-as-a-Service Anbieter gegeneinander Austauschen lassen, wenn die Technologie dieselbe ist (z.B: Microsoft, VMware oder auch CoPlanner).

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