1. Ursachenanalyse

Bevor Sie irgendwelche Maßnahmen ergreifen, um einen Quick Win zu realisieren und die Bilanz zu verbessern, ist es wichtig den Ursachen auf den Grund zu gehen. Mögliche Ursachen können sein:

  • Sinkende Umsätze
  • Steigende Kosten
  • Verlustbringende Geschäftsbereiche
  • Fehlende Diversifikation der Geschäftsbereiche
  • Zu hohe Schulden
  • Missmanagement

Betreiben Sie eine präzise und detaillierte Ursachenforschung, um im Anschluss auch die richtigen Maßnahmen zu ergreifen.

2. Strategieanpassung und Maßnahmenplanung

Nach der Ursachenanalyse geht es an den Maßnahmenplan, um die Bilanz wieder ins Lot zu bringen. Achten Sie darauf sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele in Ihren Plan aufzunehmen. Wichtig dabei ist, dass Ihr Plan spezifische Maßnahmen enthält, die Ihr Unternehmen umsetzen muss, um die Ziele auch wirklich zu erreichen. Die Strategie muss zu den spezifischen Bedürfnisse und Möglichkeiten Ihres Unternehmens passen.

Ein Beispiel für einen Maßnahmenplan könnte folgendermaßen aussehen:

Kurzfristige Ziele: Liquidität sicherstellen, Kosten senken, Umsätze steigern

Langfristige Ziele: Diversifikation der Geschäftsbereiche, Reduzierung der Schulden, Verbesserung der Profitabilität

Spezifische Maßnahmen:

  • Liquidität sicherstellen: Optimierung des Working Capitals, Verkauf von nicht benötigten Vermögenswerten
  • Kosten senken: Identifizierung von Einsparungspotential, Senkung der Personalkosten, Effizienzsteigerung durch Prozessoptimierung
  • Umsätze steigern: Überprüfung der Preisstrategie, Erschließung neuer Märkte, Verbesserung der Produktqualität
  • Diversifikation der Geschäftsbereiche: Überprüfung der Wachstumsstrategie, Identifizierung von neuen Geschäftsbereichen, Akquisition von Unternehmen
  • Reduzierung der Schulden: Überprüfung der Finanzierungsmöglichkeiten, Umstrukturierung von Schulden, Verkauf von Vermögenswerten
  • Verbesserung der Profitabilität: Überprüfung der Geschäftsmodelle, Steigerung der Effizienz, Überprüfung von Investitionsentscheidungen

Jetzt geht es darum, dass alle an einem Strang ziehen, denn der Maßnahmenplan muss von allen beteiligten Abteilungen im Unternehmen umgesetzt werden, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Dabei ist eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Maßnahmen wichtg, um sicherzustellen, dass das Unternehmen auf dem richtigen Weg ist.

Erstellen Sie zudem auch auf Basis der identifizierten Ursachen und der geplanten Maßnahmen ein Budget, welches realistische Ziele und Prognosen für das Unternehmen enthält. Es sollte zudem eine klare Aufteilung der Kosten und Einnahmen enthalten.

3. Überwachung und Analyse

Nun ist das Controlling dafür zuständig, die Umsetzung des Maßnahmenplans zu überwachen und regelmäßig zu analysieren. Erzielen die geplanten und durchgeführten Maßnahmen auch die gewünschten Ergebnisse? Die Überwachung hilft Ihnen, frühzeitig Probleme bei der Umsetzung zu erkennen und gegenzusteuern oder die Maßnahmen anzupassen, falls diese nicht greifen.

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