HI-SUCCESS auch im Reporting
Mehr als 30 Berichte nach den HI-SUCCESS Regeln in der Enterprise Edition.
Ihre Berichte erlangen nicht die gewünschte Aufmerksamkeit, viele Berichtsempfänger sagen, dass sie die erhaltenen Berichte gar nicht lesen – das sollte Besorgnis auslösen. Mit den neuen CoPlanner Berichten passiert Ihnen das nicht mehr. Beim Aufbau der Berichte wurde speziell auf die Einhaltung einer einheitlichen Notation, hohe Informationsdichte und klare Botschaft geachtet unter Berücksichtigung der SUCCESS –Regeln von Rolf Hichert.
„Erfolgreiche Geschäftskommunikation basiert auf verbindlichen Regeln. Kreativität ist hier weder bei der verbalen Ausdrucksweise noch bei der visuellen Gestaltung gefragt. Stattdessen geht es um konsequente Standardisierung und Reduzierung auf das Wesentliche.“*
Bei der Gestaltung der Berichte wurde auf die Regeln des Corporate Design verzichtet, Die Anzahl der Farben wurde reduziert und jede der verwendeten Farben hat eine eindeutige Bedeutung. Beispielsweise werden Istdaten in allen Berichten hellblau hervorgehoben, Jahreswerte werden durch eine dunkle Farbe hervorgehoben und Monatswerte sind immer hellgrau.
Einen weiteren Aspekt stellt die Dynamik der Berichte dar. Durch einfaches Anklicken einer Grafik gelangen Sie in das entsprechende Detail, so kann entweder ein Monatswert genauer analysiert werden oder die Berechnung der Kennzahl wird dargestellt.
Neben der grafischen Aufbereitung der Daten wird auch die Möglichkeit der dynamischen Gestaltung von Texten verwendet, um Information punktgenau wiederzugeben, wenn Sie gefragt ist. So wird beispielsweise beim Auftreten von außergewöhnlichen Abweichungen in der Kostenstruktur besonders darauf hingewiesen.
*Siehe Rolf Hichert, Management Information Design - Gestalten von Berichten und Präsentationen
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