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INTEGRIERT DENKEN – INDIVIDUELL LÖSEN: Elettronica GmbH

ELETTRONICA GmbH ist ein mittelständisches Tochterunternehmen der italienischen ELETTRONICA S.p.A. (Rom), das im Bereich der Wehr- und Sicherheitstechnik Systeme, Komponenten und Dienstleistungen für europäische Organisationen, Streitkräfte und industrielle Kunden anbietet. Das Unternehmen mit seinen heute 80 Mitarbeitern bietet umfangreiche Leistungen über den gesamten Produktlebenszyklus an. Von der Entwicklung und Planung über die Fertigung bis hin zur Instandsetzung ist das Wissen und die notwendige Infrastruktur in der ELETTRONICA GmbH vorhanden.

Aus dem Geschäftsfeld der ELETTRONICA GmbH ergeben sich hohe Anforderungen an die internen Steuerungs- und Planungssysteme, den Projekte können über mehrere Jahre andauern und sehr komplexe Abhängigkeiten aufweisen. Demnach müssen die Dimensionen Zeit, Qualität und Kosten auch über Jahre hinweg detailliert überwacht, gelenkt und optimiert werden können.
Bei der Abbildung einer integrierten Planung mit Gewinn- und Verlustrechnung, Finanzplan und Bilanz stellt ELETRONICA GmbH ebensolche Ansprüche an das Planungssystem. Zudem muss der CoPlanner auch die Forderungen nach einer integrierte und umfängliche Abbildung der Analyse- und Reportingfunktion erfüllen. Alle dafür notwendigen Daten kommen aus dem Vorsystem Microsoft Dynamics NAV (Navision), dass über ein Data Warehouse an den CoPlanner angebunden ist. Die in Navision bereits detailliert aufgeplanten Projekte sowie Finanzdaten werden als Basis genutzt und durch den CoPlanner aufbereitet. Nach einer im CoPlanner abgebildeten Kostenstellen- und Investitionsplanung und der Abbildung von Kostenstellenumlagen werden schließlich für alle Projekte Zuschlagssätze errechnet, die in das Projektergebnis einfließen. Für die Projekte und einzelne Unternehmensbereiche wird außerdem ein regelmäßiges Soll-Ist-Reporting durchgeführt, ebenso werden die Entwicklungen von Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz- und Finanzplan laufend analysiert. Für das Konzernreporting wird die Gewinn- und Verlustrechnung zusätzlich nach dem Umsatzkostenverfahren dargestellt.
Zudem ist durch ELETTRONICA geplant die mehrdimensionalen Analysefähigkeiten (Cube - Business Intelligence) detailliert zu nutzen und Konzepte wie des Earned Value Managements umzusetzen. Nach Aussage der ELETTRONICA - Projektleitung wird der CoPlanner eine großen Beitrag zur weiteren Professionalisierung und Sicherung des Unternehmenserfolges beitragen.
Das Projekt, das Mitte Dezember 2011 begonnen hat, wird aktuell implementiert. Die neue Lösung wird zum nächsten Forecast im April vollständig einsatzbereit sein.
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